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domingo, 7 de diciembre de 2025

Cómo entender una nómina paso a paso en 2025: conceptos, ejemplos y guía completa

Cómo entender una nómina: Guía completa para interpretar todos los conceptos (2025)

Entender una nómina no siempre es fácil: aparecen términos técnicos, abreviaturas, bases de cotización, retenciones… y muchas veces no sabes si lo que te están pagando es correcto o si te falta algo por cobrar.

En esta guía te explico cada concepto de una nómina, paso a paso, para que puedas revisarla con seguridad y entenderla como un profesional.

1. Datos del trabajador y la empresa

La parte superior de la nómina incluye:

  • Nombre del trabajador

  • DNI

  • Categoría profesional

  • Grupo de cotización

  • Fecha de antigüedad

  • Empresa y CIF

  • Código de Cuenta de Cotización (CCC)

Por qué importa:
Estos datos determinan tu salario base, a qué convenio perteneces, y el tipo de cotización que te corresponde.

2. Devengos: lo que generas y te corresponde cobrar

Los devengos son todas las cantidades brutas que recibes, antes de aplicar descuentos.

Se dividen en devengos salariales y devengos no salariales.

2.1 Devengos salariales (sí cotizan)

Son tu salario por el trabajo realizado:

  • Salario base: cantidad mínima por convenio.

  • Complementos salariales:

    • Antigüedad

    • Plus de transporte

    • Plus de nocturnidad

    • Plus de productividad

    • Plus de convenio

    • Pagas extras prorrateadas

  • Horas extra

  • Horas complementarias (parcial)

2.2 Devengos no salariales (no cotizan o cotizan parcialmente)

No retribuyen tu trabajo directo, sino gastos o indemnizaciones:

  • Dietas

  • Kilometraje

  • Indemnización por traslados

  • Indemnización por desgaste de herramientas

  • Quebranto de moneda

Total devengado:
Es la suma de todo lo anterior. Marca tu salario bruto mensual.

3. Bases de cotización: lo que se usa para calcular tus descuentos

Las bases son fundamentales porque determinan cuánto cotizas y cuánto recibirás si estás de baja, desempleo o jubilación.

3.1 Base de cotización por contingencias comunes (CC)

Se calcula sumando:

  • Salario base

  • Complementos salariales

  • Parte proporcional de las pagas extras

  • No incluye horas extra

3.2 Base de cotización por contingencias profesionales (AT/EP)

Incluye lo mismo que la anterior + horas extra.

3.3 Base de IRPF

Es el total devengado menos los conceptos exentos.

4. Deducciones: lo que se resta a tu salario

Aquí se aplican las retenciones y cotizaciones obligatorias.

4.1 Cotización del trabajador a la Seguridad Social

  • Contingencias comunes: 4,70%

  • Desempleo:

    • Contrato indefinido: 1,55%

    • Temporal: 1,60%

  • Formación profesional: 0,10%

  • Horas extra:

    • Fuerza mayor: 2%

    • Resto: 4,70%

4.2 Retención IRPF

Depende de:

  • Salario

  • Situación familiar

  • Tipo de contrato

Es la retención que más varía entre trabajadores.

5. Líquido a percibir: lo que realmente cobras

La fórmula es muy sencilla:

Total devengado – Total deducciones = Líquido a percibir

Es el dinero que recibes en tu cuenta bancaria.

6. Pagas extraordinarias: cómo interpretarlas

Pueden ser:

  • Prorrateadas (te las pagan mes a mes)

  • No prorrateadas (junio y diciembre normalmente)

En la nómina aparecen como:

  • “Prorrata pagas extra” (si van incluidas)

  • “Gratificación extraordinaria” (si no están prorrateadas)

7. Conceptos que debes revisar siempre

✔ Categoría profesional correcta
✔ Plus de convenio actualizado
✔ Pagas extras incluidas o no
✔ Horas extra bien calculadas
✔ Retención de IRPF correcta
✔ Antigüedad aplicada correctamente
✔ Cotizaciones coinciden con la base reguladora

8. Señales de alarma en una nómina

⚠ Falta tu antigüedad pese a llevar años
⚠ No aparecen pluses que sí están en convenio
⚠ Retención IRPF 0% con salario medio-alto
⚠ Cotización baja o incorrecta
⚠ No coincide lo pactado en tu contrato
⚠ No aparece prorrateo de pagas estando pactado

Si ocurre algo así, puedes reclamar a tu empresa o pedir revisión.

Conclusión

Una nómina es mucho más que un papel:
es tu salario, tus derechos y tu futuro en la Seguridad Social.
Cuando entiendes cada concepto, puedes detectar errores, reclamar si te falta dinero y asegurarte de que tu situación laboral está correctamente reflejada.


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